Die Entwicklung von urqivo
Keine Geschäftsidee am Reißbrett. Sondern eine Frage, die sich im Arbeitsalltag immer wieder gestellt hat.
Vom täglichen Datenchaos bis zur Idee hinter urqivo – als kurzer Film. Oder unten in Ruhe Schritt für Schritt zum Scrollen.
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Informationen mussten aus vielen Quellen zusammengesucht werden: Excel-Listen, Papier, Tätigkeitsnachweise, Rechnungen – und dazu unterschiedliche Softwarelösungen, die nichts voneinander wussten.
Jede Auswertung begann nicht mit dem Denken, sondern mit dem Sammeln.
Eine Information fehlte. Eine Datei war nicht aktuell. Jemand musste erst angerufen oder angeschrieben werden. Und bevor überhaupt entschieden werden konnte, musste erst eine Übersicht her.
Ein konkretes Beispiel: händisch ausgefüllte Tätigkeitsnachweise. Erst auf Papier erfasst – und später wieder gelesen, verstanden und manuell in andere Übersichten und Systeme übertragen.
Zusammensuchen, prüfen, umformen, zusammenführen. Und an genau diesen Stellen ging es immer wieder schief:
Aus der Arbeit in der Verwaltung wurde mehr: Controlling, Buchhaltung, Verantwortung als Abteilungsleiter, als Ausbilder. Mit jeder neuen Perspektive wurde deutlicher, wie stark Unternehmen unter getrennten Systemen und fragmentierten Prozessen leiden.
Ein neuer Kollege beginnt. Er wird in der Zeiterfassung angelegt. Dann im Freigabesystem. Dann im Auftragssystem. Dann vielleicht noch woanders. Ein Mensch, dieselben Grunddaten – und trotzdem mehrere Pflegeprozesse.
Ein Mitarbeiter, dieselben Daten – gepflegt in vier getrennten Systemen.
„Das muss doch
effizienter gehen.“
urqivo entstand aus dem Wunsch, Prozesse nicht einfach hinzunehmen, nur weil sie schon immer so gemacht wurden.
Nicht noch eine isolierte Software. Sondern ein Punkt, an dem die Fäden zusammenkommen.
Acht getrennte Quellen laufen an einem Ort zusammen: in urqivo.
urqivo führt verschiedene Unternehmensbereiche und Prozesse in einer gemeinsamen Lösung zusammen. Jeder sieht das, was für ihn relevant ist:
Auch innerhalb einer Unternehmensgruppe wird Transparenz möglich – ohne für jede Information erst jemanden anzurufen. Und ehrlich bleibt: Informationen sind immer nur so aktuell, wie die zugrunde liegenden Daten, Prozesse und Anbindungen es zulassen. Keine unrealistischen „garantiert in Echtzeit“-Versprechen.
Genau dafür gibt es urqivo business: eine Plattform, auf der alle Unternehmensbereiche zusammenlaufen – statt nebeneinander in getrennten Systemen.
Stammdaten einmal pflegen – überall verfügbar. Kein Abschreiben, keine Doppelpflege.
Von Stammdaten über Zeiterfassung bis Buchhaltung & Controlling – alles im selben System.
Erfassen, wo Daten entstehen. Auswerten, ohne alles erst mühsam zusammenzusuchen.
Kein Baukasten, keine Zusatzmodule: jede Funktion ist von Anfang an an Bord.